DOKS-kysely ja asiakkaan tuntemistietojen päivittäminen
Päijänteen Tilikeskus Oy päivittää asiakkaidensa tuntemis- ja liiketoimintatietoja rahanpesulain (444/2017) edellyttämällä tavalla. Lakisääteinen velvollisuus koskee kaikkia tilitoimistoja ja muita ilmoitusvelvollisia toimijoita Suomessa.
Osana tätä velvollisuutta olemme lähettäneet asiakkaillemme sähköisen kyselyn DOKS-palvelun kautta. Kyselyn tarkoituksena on varmistaa ja päivittää yrityksen perustiedot sekä asiakkaan tuntemiseen liittyvät tiedot turvallisesti ja ajantasaisesti.
Mikä DOKS-kysely on?
DOKS on turvallinen sähköinen palvelu, jonka avulla asiakkaan tuntemiseen liittyvät tiedot voidaan kerätä ja vahvistaa tietoturvallisesti. Kysely on Päijänteen Tilikeskus Oy:n lähettämä ja osa lakisääteistä asiakas- ja riskienhallintaprosessia.
Kyselyssä voidaan pyytää vahvistamaan esimerkiksi:
- yrityksen perustiedot
- yrityksen tosiasialliset edunsaajat
- yrityksen edustajat
- tiedot liiketoiminnan laadusta ja laajuudesta
- tieto siitä, onko yrityksen edunsaajissa tai vastuuhenkilöissä poliittisesti vaikutusvaltaisia henkilöitä (PEP)
Miksi tietoja pyydetään?
Rahanpesulaki velvoittaa tilitoimistoja tunnistamaan asiakkaansa sekä ylläpitämään ajantasaisia tietoja asiakkaiden toiminnasta ja omistussuhteista. Tietojen päivittäminen on osa viranomaisten edellyttämää valvontaa ja riskienhallintaa.
Velvollisuutta valvovat muun muassa:
- Aluehallintovirasto
- Patentti- ja rekisterihallitus
- Finanssivalvonta
Onko kyselyyn vastaaminen pakollista?
Kyllä. Asiakkaan tuntemistietojen ylläpito perustuu lakiin ja kuuluu tilitoimistomme lakisääteisiin velvollisuuksiin. Tietoja voidaan joutua päivittämään toimialasta ja yrityksen tilanteesta riippuen noin 1–3 vuoden välein.
Onko kysely turvallinen?
Kyllä. Käytämme tietojen käsittelyssä turvallista sähköistä palvelua ja käsittelemme tietoja luottamuksellisesti voimassa olevan lainsäädännön mukaisesti.
Jos saatte DOKS-kyselyn ja haluatte varmistaa sen aitouden tai tarvitsette apua vastaamiseen, voitte aina olla yhteydessä meihin.
Lisätietoja
Autamme mielellämme kaikissa kyselyyn liittyvissä asioissa. Tavoitteenamme on tehdä tietojen päivittämisestä asiakkaillemme mahdollisimman selkeää ja sujuvaa.